院综合办公室是负责贯彻执行上级职能部门下达的行政工作,执行院党政联席会议的决定,以及协助学院教学、科研和社会服务等事务的重要职责。主要工作内容包括:
一、协助院领导制定和实施工作计划,贯彻执行上级决议、指示以及各项规章制度,确保学院的正常运行。
二、协调工作人员协助完成日常教学、科研和社会服务等工作,实现学院工作的高效和有序。
三、负责全院考勤工作,按月统计并向院领导汇报,将相关数据上报人事处。
四、协助院领导制定年度经费预算,执行财务制度,协助主管院长掌握院内帐外资金的使用情况并审核报销工作,严格监管预算的执行情况。
五、按照规章制度管理各种公用办公设施设备,确保教职工在使用学院公共办公设施或物品时遵守相关规定。
六、组织协调教职工参加各类学术交流、职业培训等活动,提升教职工的专业素养和学术研究能力。
七、为学院教职工提供安排办公室、会议室等办公场所使用管理等。
八、负责收集、整理、归档以及保管学院各种文件和资料,并规范相关管理。
九、协调与学校其他相关行政部门(如人事处、财务处、后勤集团等)的交流与合作,以保证学院各项事务的协调运作。
十、负责上下联系,接待来宾,处理来信来访以及联系派遣公用车等。
十一、组织协调学院各部门,制定学院相关政策和规章制度,参与排查学院内部的纪律、安全、环境等问题并进行相关处理和整改。
十二、完成院领导交办的其他工作。